一、施工圖紙會審及設(shè)計交底制度
1、設(shè)計交底前，總監(jiān)理工程師必須組織監(jiān)理人員熟悉、了解圖紙，了解工程特點，對圖紙中出現(xiàn)的問題和差錯提出建議，以書面形式報建設(shè)單位。
2、監(jiān)理工程師還應(yīng)提請業(yè)主組織圖紙會審，及時形成圖紙會審會議紀要和圖紙會審記錄，經(jīng)項目總監(jiān)確認后書面報建設(shè)單位。
3、設(shè)計交底由建設(shè)單位主持，設(shè)計單位、建設(shè)單位、承包單位和項目監(jiān)理機構(gòu)有關(guān)專業(yè)人員參加。一般情況，總監(jiān)及相關(guān)專業(yè)的專業(yè)監(jiān)理工程師應(yīng)該參加。
4、監(jiān)理工程師通過設(shè)計交底主要了解以下主要內(nèi)容：
建設(shè)單位提出的設(shè)計要求，施工現(xiàn)場的自然條件（地形、地貌），工程地質(zhì)和水文地質(zhì)條件、施工環(huán)境、環(huán)保要求等；
設(shè)計主導(dǎo)思想、建筑藝術(shù)構(gòu)思和要求，采用的設(shè)計規(guī)范和施工規(guī)范，確定的抗震烈度，裝修設(shè)計等；
對土建施工（裝修）和安裝施工的要求，對主要建筑材料的要求，對所采用新技術(shù)、新工藝、新材料的要求，以及施工中應(yīng)特別注意的事項等；
設(shè)計單位對承包單位和監(jiān)理機構(gòu)提交的圖紙會審記錄予以答復(fù)；
在設(shè)計交底會上確認的設(shè)計變更應(yīng)由建設(shè)單位、設(shè)計單位、承包單位和監(jiān)理單位確認；
一般情況下，承包單位負責整理設(shè)計交底會議紀要，經(jīng)設(shè)計單位、建設(shè)單位、承包單位和監(jiān)理單位簽認后分發(fā)有關(guān)各方；如分期分批供圖，應(yīng)通過建設(shè)單位確定分批進行設(shè)計交底的時間安排
。
二、工地例會制度
1、在施工過程中，總監(jiān)理工程師定期主持召開工地例會（每月不少于2次）。會議紀要應(yīng)由項目監(jiān)理機構(gòu)負責起草，并經(jīng)與會各方代表會簽。
2、工地例會應(yīng)包括以下主要內(nèi)容：
1）檢查上次例會議定事項落實情況，分析未完事項原因；
2）檢查分析工程項目進度計劃完成情況，提出下一階段進度目標及其落實措施；
3）檢查分析工程項目質(zhì)量狀況，針對存在的質(zhì)量問題提出改進措施；
4）檢查工程量核定及工程款支付情況；
5）解決需要協(xié)調(diào)的有關(guān)事項；
6）其他有關(guān)事宜。
3、總監(jiān)理工程師或?qū)I(yè)監(jiān)理工程師應(yīng)根據(jù)需要及時組織專題會
議，解決施工過程中的各種專項問題。
三、材料和半成品質(zhì)量檢驗驗收制度
1、對用于工程的主要材料，進場時必須具備正式的出廠合格證和材質(zhì)化驗單。如不具備或?qū)z驗證明有懷疑時，應(yīng)補作檢驗。
2、工程中所有各種構(gòu)件，必須具有廠家批號和出廠合格證。鋼筋砼的預(yù)應(yīng)力，鋼筋砼構(gòu)件，均應(yīng)按規(guī)定的方法進行抽樣檢驗。由于運輸、安裝等原因出現(xiàn)的構(gòu)件質(zhì)量問題，應(yīng)分析研究，經(jīng)處
理鑒定后方能使用。
3、凡標志不清或認為質(zhì)量有問題的材料；對質(zhì)量保證資料有懷疑或與合同規(guī)定不符的一般材料；由工程重要程度決定，應(yīng)進行一定比例試驗的材料，需要進行追蹤檢驗，以控制和保證其質(zhì)量
的材料等，均應(yīng)進行抽檢。對于進口的材料設(shè)備和重要工程或關(guān)鍵施工部位所用的 材料，則應(yīng)進行全部檢驗。
4、材料質(zhì)量抽樣和檢驗的方法，應(yīng)符合《建筑材料質(zhì)量標準與管理規(guī)程》，要能反應(yīng)該批材料的質(zhì)量性能，對于重要構(gòu)件或非勻質(zhì)的 材料，還應(yīng)酌情增加采樣的數(shù)量。
5、現(xiàn)場配制的材料，如砼、砂漿、防水材料、防腐材料、絕緣材料、保溫材料等的配合比，應(yīng)先提出試配要求，經(jīng)試配檢驗合格后才能使用。
6、對進口材料、設(shè)備應(yīng)會同商檢局檢驗，如核對憑證發(fā)現(xiàn)問題 ，應(yīng)取得供方和商檢人員簽署的商務(wù)記錄，按期提出索賠。
7、高壓電纜、電壓絕緣材料、要進行耐壓試驗。
8、要重視材料的使用認證，以防錯用或使用不合格的材料。
四、設(shè)計變更審核處理制度
1、如果設(shè)計單位對原設(shè)計存在的缺陷提出的工程變更，應(yīng)編制設(shè)計變更文件；建設(shè)單位或承包單位提出的工程變更，應(yīng)提交總監(jiān)理工程師，由總監(jiān)理工程師組織專業(yè)監(jiān)理工程師審查。審查同
意后，應(yīng)由建設(shè)單位轉(zhuǎn)交原設(shè)計單位編制設(shè)計變更文件。
2、項目監(jiān)理機構(gòu)應(yīng)了解實際情況和收集與工程變更有關(guān)的資料。
3、總監(jiān)理工程師必須根據(jù)實際情況、設(shè)計變更文件和其他有關(guān)資料，按照施工合同餓有關(guān)條款，在指定專業(yè)監(jiān)理工程師完成下列工作后，對工程變更的費用和工期作出評估；
1）確定工程變更項目與原工程項目之間的類似程度和難易程度；
2）確定工程變更項目的工程量；
3）確定工程變更的單價或總價；
4、總監(jiān)理工程師應(yīng)就工程變更費用及工期的評估情況與承包單位和建設(shè)單位進行協(xié)調(diào)。
5、總監(jiān)理工程師簽發(fā)工程變更單。
工程變更單位應(yīng)符合規(guī)范中的格式，并應(yīng)包括工程變更要求、工程變更說明、工程變更費用和工期、必要的附件等內(nèi)容，有設(shè)計變更文件的工程變更應(yīng)附設(shè)計變更文件。
6、項目監(jiān)理機構(gòu)應(yīng)根據(jù)工程變更單監(jiān)督承包單位實施。
7、在總監(jiān)簽發(fā)工程變更之前，承包單位不得實施工程變更。
8、未經(jīng)總監(jiān)審查同意而實施的工程變更，項目監(jiān)理機構(gòu)不得予以計量。
五、質(zhì)量事故處理制度
1、當發(fā)現(xiàn)工程出現(xiàn)質(zhì)量事故后，監(jiān)理師首先應(yīng)以“質(zhì)量通知單”的形式通知施工單位，并要求停止有質(zhì)量事故的部位及與其有關(guān)聯(lián)部位及下道工序施工，必要時需采取防護措施，同時，要及
時上報主管部門。
2、施工單位接到質(zhì)量通知單后，在監(jiān)理工程師的組織與參與下，盡快進行質(zhì)量事故的調(diào)查，寫出調(diào)查報告。
3、調(diào)查的主要木的是要明確事故的范圍、缺陷程度、性質(zhì)、影響和原因，為事故的分析處理提供依據(jù)，調(diào)查應(yīng)力求全面、準確、客觀。
4、事故調(diào)查情況是事故原因分析的基礎(chǔ)，有些質(zhì)量事故原因復(fù)
雜，常涉及勘察、設(shè)計、施工、材料、維護管理、工程環(huán)境條件等方面，因此，調(diào)查必須全面、詳細、客觀、準確。
5、在事故調(diào)查的基礎(chǔ)上進行事故原因分析，正確判斷事故原因。
6、在事故原因分析的基礎(chǔ)上，研究制訂事故處理方案。
7、制訂的事故處理方案，應(yīng)體現(xiàn)：安全可靠，不留隱患，滿足建筑物的功能和使用要求，技術(shù)可行，經(jīng)濟合理等原則。如果一致認為質(zhì)量缺陷不需專門的處理，必須經(jīng)過充分的分析、論證。
8、確定處理方案后，由監(jiān)理工程師指令施工單位按既定的處理方案實施對質(zhì)量缺陷的處理。
9、在質(zhì)量缺陷處理完畢后，監(jiān)理工程師應(yīng)組織有關(guān)人員對處理的結(jié)果進行嚴格的檢查、簽定和驗收，寫出“質(zhì)量事故處理報告”，提交業(yè)主或建設(shè)單位，并上報有關(guān)主管部門。
六、隱蔽工程分項（部）工程質(zhì)量驗收制度
1、隱蔽工程完成后，施工單位進行自檢，并報監(jiān)理工程師驗收，施工單位應(yīng)在隱蔽工程需要驗收三日前通知監(jiān)理工程師，監(jiān)理工程師割據(jù)計劃通知施工單位進行檢查，對于重點隱蔽工程，還
要組織設(shè)計、質(zhì)監(jiān)等部門共同進行驗收檢查，如地基隱蔽工程等。
2、監(jiān)理工程師對于檢查過程中出現(xiàn)的質(zhì)量問題，以口頭通知的形式通知施工單位進行整改，并做好記錄。大多數(shù)情況下，施工單位能做自覺整改，對于口頭通知施工單位不整改時，監(jiān)理工程
師應(yīng)以監(jiān)理通知或整改通知以書面形式，要求施工單位限期整改并監(jiān)督執(zhí)行。對于檢驗不合格的，要發(fā)出“不合格工程通知”，限期整改。如果施工單位不及時整改，情節(jié)比較嚴重的，監(jiān)理
工程師應(yīng)報請總監(jiān)理工程師與業(yè)主協(xié)商，發(fā)出《工程暫停指令》，指令部分停工或全部停工進行整改，整改結(jié)束驗收合格后發(fā)出《復(fù)工指令》。
七、施工現(xiàn)場緊急情況處理制度
1、建筑業(yè)的生產(chǎn)活動危險性較大，不穩(wěn)定，不安全因素較多，是安全和質(zhì)量事故多發(fā)行業(yè)，當施工現(xiàn)場發(fā)生緊急情況時，監(jiān)理師應(yīng)立即下達局部（必要時為全部）停工令，對現(xiàn)場采取保護措
施，并對受傷人員采取救援 措施，并及時向有關(guān)部門匯報。
2、如遇到下列情況，監(jiān)理人員可下達“暫時停工令”。
1）施工中出現(xiàn)安全異常，經(jīng)提出后，施工單位未采取改進措施或改進措施不合乎要求時；
2）對已發(fā)生的工程事故未進行有效處理而繼續(xù)作業(yè)時；
3）安全措施未經(jīng)自檢而擅自使用時；
4）擅自變更設(shè)計圖紙進行施工時；
5）使用沒有合格證明的材料或擅自替換、變更工程材料時；
6）未經(jīng)安全資質(zhì)審查的分包單位的施工人員進入現(xiàn)場施工時。
八、施工技術(shù)復(fù)核制度
1、專業(yè)監(jiān)理工程師應(yīng)按以下要求對承包單位報送的測量放線控制成果及保護措施進行檢查，復(fù)核符合要求時，專業(yè)監(jiān)理工程師對承包單位報送的施工測量成果報驗申請表予以簽認：
1）檢查承包單位專職測量人員的崗位證書及測量設(shè)備檢定證書；
2）復(fù)核控制樁的校核成果、控制樁的保護措施以及平面控制網(wǎng)、高程控制網(wǎng)和臨時水準點的測量成果。
施工測量成果報驗申請表應(yīng)符合監(jiān)理規(guī)范中相應(yīng)的格式。
九、資料歸檔制度
1、監(jiān)理資料必須及時整理、真實完整、分類有序。
2、監(jiān)理資料的管理應(yīng)由總監(jiān)理工程師負責，并指定專人具體實施。
3、監(jiān)理資料應(yīng)在各階段監(jiān)理工作結(jié)束后及時整理歸檔。
4、監(jiān)理檔案的編制及保存應(yīng)按有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
十、發(fā)文審批制度
1、發(fā)文由總監(jiān)理工程師或授權(quán)的監(jiān)理工程師簽名，并加蓋項目監(jiān)理部圖章，對蓋章工作應(yīng)進行專項登記。如為緊急處理的文件，應(yīng)在文件首頁標注“急件”字樣。
2、所有發(fā)文應(yīng)在發(fā)文登記表上登記。登記內(nèi)容包括：文件資料的分類編碼、發(fā)文文件名稱、摘要信息、接收文件的單位的名稱、發(fā)文日期（強調(diào)時效性的文件應(yīng)注明發(fā)文的具體時間）。收件
人收到文件后應(yīng)簽名。
3、發(fā)文應(yīng)留有底稿，并附一份文件傳閱紙，信息管理人員根據(jù)文件簽發(fā)人指示確定文件責任人和相關(guān)傳閱人員。文件傳閱過程中，每位傳閱人員閱后應(yīng)簽名并注明日期。發(fā)文的傳閱期限不應(yīng)
超過其處理期限。重要文件的發(fā)文內(nèi)容應(yīng)在監(jiān)理日記中予以記錄。
4、項目監(jiān)理部的信息管理人員應(yīng)及時將發(fā)文原件歸入相應(yīng)的資料柜（夾）中，并在目錄清單中予以記錄。
十一、周報月報制度
1、監(jiān)理部應(yīng)與建設(shè)單位協(xié)商并根據(jù)工程需要每月（周）編寫一次監(jiān)理報告，即為監(jiān)理月（周）報。
2、監(jiān)理月（周）報，應(yīng)包括以下內(nèi)容：
3、本月工程概況
4、本月工程形象進度
5、工程進度情況分析
6、質(zhì)量情況分析
7、計量與工程款支付
8、（包括變更及索賠）其他事項的處理情況
9、監(jiān)理工作小結(jié)（上月采取措施效果、下月監(jiān)理工作重點等）
十二、監(jiān)理工作日志制度
1、監(jiān)理日記由各專業(yè)監(jiān)理工程師每日記錄，是監(jiān)理人員每天的工作記錄，監(jiān)理日記為本項目歸檔資料。
2、各專業(yè)監(jiān)理工程師應(yīng)每天將本人 監(jiān)理日志交總監(jiān)理工程師（代表），由其匯總，匯總工作應(yīng)于次日9：00前完成，匯總完成后監(jiān)理日記交還各專業(yè)監(jiān)理工程師。
3、監(jiān)理日記需每日記錄，不可空缺或后補。
4、對專業(yè)監(jiān)理工程師監(jiān)理日記的審查是總監(jiān)理工程師對各專業(yè)監(jiān)理工程師工作檢查的重要環(huán)節(jié)，對其不合格點應(yīng)留有記錄。
5、監(jiān)理日記應(yīng)包括以下內(nèi)容：
1） 氣象資料；
2） 監(jiān)理工程師每日的工作情況；
3）工程施工情況，如進度情況、質(zhì)量檢驗、工程事故等；
4）本工程有關(guān)事項，如有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)對工程的指示及貫徹情況等。
十三、工作會議制度
1、工作會議要根據(jù)工作情況和實際需要定期召開。
2、工作會議由公司負責人和各職能部門負責人主持召開，會議結(jié)束后，應(yīng)立即編寫會議紀要，編寫完畢后，由部門負責人審閱后，由資料管理員分發(fā)。
3、會議紀要應(yīng)于會議結(jié)束后48小時內(nèi)送達有關(guān)部門。
4、會議紀要的內(nèi)容及格式：
1） 會議紀要的題目和序號
2） 會議召開的時間、地點、參加單位和人員
3） 會議主持人、會議記錄人、會議內(nèi)容
十四、 安全生產(chǎn)專項施工方案審核制度
1、工程監(jiān)理單位應(yīng)當審查施工組織設(shè)計中的安全技術(shù)措施或者專項施工方案是否符合工程建設(shè)強制性標準。
2、工程監(jiān)理單位在實施監(jiān)理過程中，發(fā)現(xiàn)存在安全事故隱患的，應(yīng)當要求施工單位整改；情況嚴重的，應(yīng)當要求施工單位 暫時停止施工，并及時報告建設(shè)單位。施工單位拒不整改或
者不停止施
工的，工程監(jiān)理單位應(yīng)當及時向有關(guān)主管部門報告。
3、監(jiān)理項目部應(yīng)當審核施工組織設(shè)計中的安全技術(shù)措施臨時用電方案。對達到一定規(guī)模的危險性較大的分部分項工程施工單位編制專項施工方案，并附具安全驗算結(jié)果，經(jīng)施工單位技
術(shù)負責人、總監(jiān)簽字后實施，由專職安全生產(chǎn)管理人員進行現(xiàn)場監(jiān)督：
十五、施工組織設(shè)計的審核制度
1、 施工組織設(shè)計的審查程序
1） 在工程項目開工前約定的時間（一般為7天）內(nèi)，承包單位必須完成施工組織設(shè)計的編寫及自審工作，并填寫《施工組織設(shè)計（方案）報審表》；
2） 總監(jiān)理工程師應(yīng)在約定的時間（一般為7天）內(nèi)，組織專業(yè)監(jiān)理工程師審查，提出意見后，由總監(jiān)理工程師審定批準 。需要承包單位修改時，由總監(jiān)理工程師簽發(fā)書面意見，退回承包
單位修改后再報審，總監(jiān)理工程師重新審定；
3） 已審定的施工組織設(shè)計由項目監(jiān)理機構(gòu)報送建設(shè)單位；
4） 承包單位應(yīng)按審定的施工組織設(shè)計文件組織施工。如需對其內(nèi)容做較大變更，應(yīng)在實施前將變更內(nèi)容書面報送項目監(jiān)理機構(gòu)審定；
5） 規(guī)模大、結(jié)構(gòu)復(fù)雜或?qū)傩陆Y(jié)構(gòu)、特種結(jié)構(gòu)的工程，項目監(jiān)理機構(gòu)對施工組織設(shè)計審查后，還應(yīng)報送監(jiān)理單位技術(shù)負責人審查，提出審查意見后由總監(jiān)理工程師簽發(fā)。必須時與建設(shè)單位
協(xié)商，組織有關(guān)專業(yè)部門和有關(guān)專家會審；
6） 規(guī)模大、工藝復(fù)雜的工程、群體工程或分期出圖的工程，經(jīng)建設(shè)單位批準可分階段報審施工組織設(shè)計；技術(shù)復(fù)雜或采用新技術(shù)的分項、分部工程的施工方案，報項目監(jiān)理機構(gòu)審查；
2、審查施工組織設(shè)計時應(yīng)掌握的原則
程序要符合要求：
施工組織設(shè)計應(yīng)符合現(xiàn)行的法律、法規(guī)或標準，突出“質(zhì)量第一、安全第一”的原則；
施工組織設(shè)計中工期、質(zhì)量目標應(yīng)與施工合同相一致；
施工總平面圖的布置應(yīng)與地貌環(huán)境、建筑平面協(xié)調(diào)一致；
施工組織設(shè)計中的布置和程序應(yīng)符合本工程的特點及施工工藝，滿足設(shè)計文件要求；施工組織設(shè)計應(yīng)優(yōu)先選用成熟的、先進的施工技術(shù)，且對本工程的質(zhì)量、安全和降低造價有利；
進度計劃應(yīng)采用流水施工方法和網(wǎng)絡(luò)計劃技術(shù)，以保證施工的連續(xù)性和均衡性，且工、料、機進場計劃應(yīng)與進度計劃保持協(xié)調(diào)性；
質(zhì)量管理和技術(shù)管理體系健全，質(zhì)量保證措施切實可行且有針對性；
安全、環(huán)保、消防和文明施工措施切實可行，并符合有關(guān)規(guī)定；
總監(jiān)理工程師批準的施工組織設(shè)計，實施過程中如出現(xiàn)問題，不解除承包單位的責任。由此引起的質(zhì)量缺陷改正、工期延長、技措費用的增加，不應(yīng)成為施工單位索賠的依據(jù)。
十六、工程開工申請審批制度
1、 承包單位認為施工準備工作已經(jīng)完成，具備開工條件時，應(yīng)向項目監(jiān)理機構(gòu)報送《工程開工報審表》
2、 項目監(jiān)理機構(gòu)應(yīng)按以下內(nèi)容進行審查；
政府建設(shè)主管部門以簽發(fā)《建設(shè)工程施工許可證》；
征地拆遷工作能夠滿足工程施工進度的需要；
施工圖紙及有關(guān)設(shè)計文件已齊備；
施工現(xiàn)場的場地、道路、水、電、通訊和臨時設(shè)施已滿足開工要求，地下障礙物已清除或查明；施工組織設(shè)計（施工方案）已經(jīng)項目監(jiān)理機構(gòu)審定；
測量控制樁已按計劃到位，施工設(shè)備、機具已按需要到場，主要材料供應(yīng)已落實。
3、 專業(yè)監(jiān)理工程師核查，具備開工條件時報項目總監(jiān)，由總監(jiān)理工程師簽發(fā)《工程開工令》，并報送建設(shè)單位備案，如委托監(jiān)理合同需要建設(shè)單位批準，項目總監(jiān)審核后報送建設(shè)單位，由
建設(shè)單位批準，工期自批準之日起計算。
十七、工程索賠簽審制度
1、 承包單位在施工合同規(guī)定的期限內(nèi)向項目監(jiān)理機構(gòu)提交對建設(shè)單位的費用索賠意向通知書；
2、 監(jiān)理工程師指定專業(yè)監(jiān)理工程師收集與索賠有關(guān)的資料；
3、 承包單位在承包合同規(guī)定的期限內(nèi)向項目監(jiān)理機構(gòu)提交對建設(shè)單位的費用索賠申請表；
4、 總監(jiān)理工程師初步審查費用索賠申請表，符合規(guī)范所規(guī)定的條件時予以受理；
5、 總監(jiān)理工程師進行費用索賠審查，并在初步確定一個額度后，與承包單位和建設(shè)單位進行協(xié)商；
6、 加固總監(jiān)理工程師應(yīng)在施工合同規(guī)定的期限內(nèi)簽署費用索賠審批表，或在施工合同的期限內(nèi)發(fā)出要求承包單位提交有關(guān)索賠報
告的進一步詳細資料的通知，待收到承包單位提交的詳細資料后，按程序進行。
7、 當承包單位的費用索賠要求與工程延期要求相關(guān)連時，總監(jiān)理工程師在作出費用索賠的批準決定時，應(yīng)與工程延期的批準聯(lián)系起來，綜合作出費用索賠和工程延期的決定。
8、 由于承包單位的原因造成建設(shè)單位的額外損失，建設(shè)單位象承包單位提出費用索賠時，總監(jiān)理工程師在審查索賠報告后，應(yīng)公正地與建設(shè)單位和承包單位進行協(xié)商，并及時作出答復(fù)。
十八、工程款簽證制度
1、 由現(xiàn)場監(jiān)理工程師負責每月25日前將當月工程設(shè)計變更、現(xiàn)場簽證及質(zhì)量、進度簽署意見送交投資監(jiān)理工程師；
2、 投資監(jiān)理工程師負責核實中間計量，確定工程款付款額并簽章與30日交項目總監(jiān)；
3、 項目總監(jiān)根據(jù)實際情況，對外簽發(fā)工程款付款憑證并同時報送公司總工辦一份。
十九、工地文件收發(fā)制度
1、 工地文件和檔案收文與登記
1） 所有收文應(yīng)在收文登記表上進行登記。應(yīng)記錄文件名稱、文件摘要信息、文件的發(fā)放單位（部門）、文件編號以及收文日期，必要時應(yīng)注明接收文件的具體時間，最后由項目監(jiān)理部負
責收文人員簽字；
2） 資料管理人員應(yīng)檢查文件檔案資料的各項內(nèi)容填寫和記錄真實完整，簽字認可人員應(yīng)為符合相關(guān)規(guī)定的責任人員；
2、 工地文件檔案資料傳閱與登記
由建設(shè)工程項目監(jiān)理部監(jiān)理工程師或其授權(quán)的監(jiān)理工程師確
定文件、記錄是否需傳閱。每位傳閱人員閱后應(yīng)在文件傳閱紙上簽名并注明日期。傳閱完畢后，文件原件應(yīng)交還信息管理人員歸檔。
3、 工地文件資料發(fā)文與登記
1） 發(fā)文由總監(jiān)理工程師或其授權(quán)的監(jiān)理工程師簽名，并加蓋項目監(jiān)理部圖章，對蓋章工作應(yīng)進行專項登記。
2） 所有發(fā)文按監(jiān)理信息資料分類和編碼要求進行分類編碼，并在發(fā)文登記表上登記。
3） 重要文件的發(fā)文內(nèi)容應(yīng)在監(jiān)理日記中予以記錄。
4） 項目監(jiān)理部的信息管理人員應(yīng)及時將發(fā)文原件歸入相應(yīng)的資料柜（夾）中，并在目錄清單中予以記錄。
二十、進度監(jiān)督報告制度
a) 專業(yè)監(jiān)理工程師應(yīng)依據(jù)施工合同有關(guān)條款、施工圖及經(jīng)過批準的施工組織設(shè)計制定控制方案，對進度目標進行風(fēng)險分析，制定防范性對策，經(jīng)總監(jiān)理工程師審定后報送建設(shè)單位。
b) 專業(yè)監(jiān)理工程師應(yīng)檢查進度計劃的實施，并記錄實際進度及其相關(guān)情況，當發(fā)現(xiàn)實際進度滯后于計劃進度時，應(yīng)簽發(fā)監(jiān)理工程師通知單指令承包單位采取調(diào)整措施。當實際進度嚴重滯
后與計劃進度時應(yīng)及時報總監(jiān)理工程師，由總監(jiān)理工程師與建設(shè)單位商定采取進一步措施。
c) 總監(jiān)理工程師應(yīng)在監(jiān)理月報中向建設(shè)單位報告工程進度和采
取進度控制措施的執(zhí)行情況，并提出合理預(yù)防由建設(shè)單位原因?qū)е碌墓こ萄悠诩捌湎嚓P(guān)費用索賠的建議。
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